RODO — klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest RentalCarGroup 24 z siedzibą przy ul. Maksymiliana Kolbego 15b, 32-600 Oświęcim, KRS: 0000664396, NIP: 5492446393, REGON: 366591061.

Kontakt z administratorem: e-mail biuro@rentalcargroup24.pl, tel. +48 696 055 705.

2. Cele przetwarzania i podstawa prawna

Państwa dane osobowe przetwarzamy w celach:

• obsługi zapytania przesłanego przez formularz rezerwacyjny lub kontaktowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy);
• zawarcia i wykonania umowy najmu pojazdu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawiania faktur i prowadzenia ksiąg rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
• marketingu własnych usług — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby).

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane w formularzu (imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania, planowany termin i miejsce wynajmu) oraz — w przypadku zawarcia umowy najmu — dane wymagane do jej realizacji (numer dowodu osobistego, numer prawa jazdy, adres zamieszkania).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą zostać udostępnione: podmiotom świadczącym usługi IT i hostingu, biuru rachunkowemu, zakładom ubezpieczeń, kancelariom prawnym oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — każdorazowo na podstawie umów powierzenia lub przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacjom międzynarodowym.

5. Okres przechowywania danych

• dane z formularza kontaktowego — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane z zawartej umowy najmu — przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.

6. Państwa prawa

Przysługują Państwu następujące prawa:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres biuro@rentalcargroup24.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia obsługę zapytania, zawarcie umowy najmu oraz spełnienie wymogów prawnych (np. wystawienie faktury).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w istotny sposób wpływało na Państwa sytuację.